✨ Plataforma Integral de Convivencia y Trazabilidad Escolar
💜 Gestión Escolar Integral y Acompañamiento

Trazabilidad y orden en la Convivencia Educativa y Gestión de casos

Alma centraliza los expedientes de mediación, semáforos de plazos normativos y resoluciones de casos en una plataforma colaborativa y cercana.

Ecosistema Documental
Gestión centralizada y segura
Cloud Sync

Expedientes de Mediación

Actualizado hace 5 min • 2° Medio B

Activo

Resoluciones Oficiales.pdf

Firmado digitalmente • 12 registros

Completado

Semáforo de Plazos

Monitoreo normativo en curso

En Proceso

Módulos adaptados a las necesidades del colegio

Estructura visual pastel con herramientas para directivos, convivencia e inspectoría.

Convivencia Educativa

Registro de mediaciones, actas de compromiso y seguimiento conductual con estricta confidencialidad.

Clima y Mediación

Expediente Centralizado

Historial digital por estudiante y curso para evitar la pérdida de información o dispersión de carpetas físicas.

Trazabilidad Total

Semáforo de Plazos

Monitoreo visual de las 3 etapas para asegurar que las citaciones y respuestas se cumplan en tiempo y forma.

Control Normativo

Resoluciones en PDF

Emisión estandarizada de informes oficiales con numeración correlativa listos para firma de apoderados.

Actas Formales

Derivación Directa

Canalización inmediata de casos entre Docentes, UTP e Inspectoría con respaldo directo al correo institucional.

Notificación Rápida

Seguridad Institucional

Acceso restringido únicamente a usuarios autorizados con dominio oficial del establecimiento educacional.

Protección de Datos

De un caso reportado a una resolución trazable

Recorre el flujo de Alma paso a paso. La demostración avanza automáticamente o puedes explorar cada etapa.

almadatos.cl / plataforma
Alma.
Paso 01 · Ingreso

El caso comienza con información clara

Alma guía el registro para que el expediente nazca ordenado desde el primer minuto.

Nuevo expediente
Estudiante · 2° Medio B
Alta
Convivencia educativa
Equipo de Convivencia
Registro inicial del hecho y medidas adoptadas...
Paso 02 · Coordinación

La información llega al equipo correcto

La derivación se conecta con el responsable institucional y deja respaldo de la acción.

Notificación enviada
Docente Registra y deriva
Convivencia / Inspectoría Recibe el expediente
Correo institucional enviado La derivación queda respaldada en el flujo del caso.
Paso 03 · Trazabilidad

Cada expediente avanza por etapas visibles

El equipo puede saber en qué momento está el caso y qué falta antes de cerrarlo.

Seguimiento activo
1
RecepciónIngreso y derivación
2
AnálisisEntrevistas y revisión
3
AcuerdosCitación y compromisos
4
CierreEvaluación final
ESTADO DEL EXPEDIENTE Avance registrado y visible para el equipo
En seguimiento
Paso 04 · Evidencias

Los antecedentes quedan asociados al expediente

Documentos e imágenes pueden acompañar el caso para mantener la información organizada.

Archivos asociados
Acta entrevista.pdfDocumento incorporado al expediente.
Evidencia imagenAntecedente visual almacenado con el caso.
Acuerdo firmadoRespaldo del compromiso registrado.
Paso 05 · Resolución

El caso se cierra de manera formal

Al finalizar el proceso, Alma permite consolidar la resolución y generar el informe correspondiente.

Cierre institucional
ALMA · Resolución final de expediente
EXP-2026-0042 · 2° Medio B
PDF
Caso cerrado
Paso 06 · Memoria institucional

El historial queda disponible para consulta

El establecimiento conserva trazabilidad de sus expedientes y puede revisar información cuando la necesite.

Historial organizado
EXP-2026-0042Convivencia · 2° Medio B
Cerrado
EXP-2026-0038Mediación · 7° Básico A
Cerrado
EXP-2026-0031Seguimiento · 1° Medio A
Cerrado
Consulta rápida Expedientes organizados por establecimiento y usuario.

Flujos pensados para cada rol escolar

Para Docentes

Reporte ágil y sin complicaciones

Ingreso de antecedentes en pocos pasos con derivación guiada a los equipos correspondientes.

  • ✓ Clasificación por nivel, curso y grado de urgencia.
  • ✓ Notificación automática a Inspectoría o Convivencia.
  • ✓ Copia de respaldo enviada al correo del docente.
Para Directivos y Duplas

Monitoreo y cierre de expedientes

Supervisión global de casos, seguimiento de compromisos asumidos y emisión de reportes.

  • ✓ Tablero con casos activos, en seguimiento y cerrados.
  • ✓ Bitácora colaborativa de acuerdos y entrevistas.
  • ✓ Descarga de informes de cierre formal.

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